Private jetflyvninger: Hvad er de administrative formaliteter?

Vil du gerne flyve i en privatjet for en familie, VIP, forretning, læge eller hjemsende liget af en elsket? Det er alt sammen muligt, men det kræver, at et par administrative formaliteter er i orden. AEROAFFAIRES giver et overblik over de mest almindelige administrative formaliteter for private jetflyvninger.

Administrative formaliteter for en VIP-flyvning:

De administrative formaliteter for en privat jetflyvning er nødvendige for at garantere sikkerhed og overholdelse af gældende love og regler samt for at lette passagerernes rejse. Her er de vigtigste administrative formaliteter, der skal opfyldes.

Standardformaliteter

• Kontrol afpassagerernes identitet: Hver passager skal fremvise et gyldigt identitetsdokument (pas, ID-kort osv.) for at sikre flyets sikkerhed. Du skal angive faktureringsadresse og kopier af alle passagerers pas. Derudover skal du informere AEROAFFAIRES-teamet om din bagagelast, så de kan vælge det rette fly. Til sidst underskriver du kontrakten, og 24 timer før flyvningen modtager du flyveplanen for din rejse.

• Tolddeklaration: Hvis flyvningen krydser grænser, er det nødvendigt at deklarere de transporterede varer for at overholde de gældende toldlove.

• Erklæring om passagerliste: Denne formalitet letter ind- og udrejseprocedurer og garanterer passagerernes sikkerhed.

• Booking og bekræftelse af start- og landingsslots: Dette sikrer, at landingsbaner og lufthavnsinfrastruktur er til rådighed for flyvningen.

• Kontrol af flyets overensstemmelse : Før flyvningen skal flyet inspiceres for at sikre, at det overholder sikkerheds- og luftdygtighedsstandarderne.

Administrative formaliteter for at flyve med et privatfly med et kæledyr:

Når du rejser med privatfly, kan du tage dit kæledyr med. Her er et par formaliteter, som stadig vil være nødvendige for at sikre, at flyvningen går glat.

• Rejser inden for Europa :
  • hundepas og kopi af vaccinationer
  • Flyselskaberne fakturerer hunde efter deres vægt (-8K 500 euro for en hund) Hunde, der vejer mere end 8 kg, accepteres ikke af alle flyselskaber

• Uden for Europa:
  • Tjek venligst, at lufthavne i Storbritannien har tilladelse til at modtage hunde – særlige vaccinationer er påkrævet

Særlige tilfælde:

Til visse destinationer, f.eks. London Biggin Hill Airport, skal du fremvise visse DEFRA-godkendte dokumenter vedrørende dyret og overholde de forskellige importregler, der er fastsat af PETS (pet travel scheme):

• En mikrochip, der identificerer kæledyret.
• Have dyrets pas eller, hvor det er relevant, et officielt veterinærcertifikat for lande, der ikke har et kæledyrspas.
• Være opdateret med rabiesvaccination.
• Der findes også andre tests for dyr fra lande uden for EU
• Anvend en antiparasitbehandling mindst 5 dage før rejsen (og mere end 24 timer før afgang).
• Flyoperatøren skal have forhåndsgodkendelse fra DEFRA til at bruge Skypets-tjenesten.
• Flyselskabet skal være informeret og have modtaget alle dokumenter vedrørende dyrene mindst 24 timer før dyrets ankomst.
• Have AHC (dyresundhedscertifikat).

Administrative formaliteter for at flyve med privatfly med skydevåben:

Hvad er betingelserne for at transportere skydevåben på et privatfly?

Betingelserne for at transportere et skydevåben om bord på et privatfly er som følger:

• Skydevåben og ammunition skal placeres i flyets bagagerum.
• Skydevåbnet skal være helt tomt for ammunition og afladet på tidspunktet for ombordstigning.
• Ammunition skal placeres i en sikker kasse.
• Skydevåben skal placeres i stive, lukkede kasser. Dette er for at sikre sikkerheden om bord. Den sikrede kasse kan ikke åbnes i tilfælde af turbulens, forskydning eller stød i lastrummet.

Hvilke regler gælder for privatflyrejser med våben?

I henhold til europæiske regler skalpassagerer, der ønsker at medbringe skydevåben om bord, overholde en række formaliteter og forpligtelser, før de kan rejse med privatfly. Her er nogle oplysninger om dine forpligtelser:

• Når du booker din flyrejse, skal du informere AROAFFAIRES-teamet om dine planer om at medbringe et eller flere skydevåben om bord på flyet. Dette vil gøre det muligt for vores team at informere afgangs- og ankomstterminalen.
• Du må ikke medbringe mere end 5 kg ammunition om bord på flyet. Så planlæg i god tid for at undgå, at en del af din last bliver fjernet.
• Det er strengt forbudt at placere dit skydevåben i en af dine personlige kufferter. Dit våben (pistol, riffel osv.) skal være i en særlig kasse, der er mærket med våbenets navn.
• Som passager med et skydevåben skal du vise din licens eller tilladelse til at bære skydevåben.
• Hvis du planlægger at rejse til udlandet, skal du også gennemgå en række formaliteter for at sikre, at transporten af våben er tilladt, når du ankommer til det fremmede land.

De dokumenter, du skal bruge, er :

• skydevåbnets europæiske papirer og pas
• ejerens licens til skydevåbnet.

AEROAFFAIRES-teamet kan derefter kontrollere, at flyselskabet har tilladelse til at transportere skydevåben, der anses for at være sportsvåben (forskellige kategoriniveauer afhængigt af våbnet)

Administrative formaliteter for gruppeflyvninger :

Når du anmoder om en flycharter til en gruppeflyvning, skal AEROAFFAIRES-teamet bruge følgende oplysninger:

• Antallet af passagerer
• Antallet af bagagestykker
• Ankomst- og afgangsdestination
• Den ønskede type service (luksus eller praktisk)
• Et budget

Administrative formaliteter for en medicinsk flyvning

En ulykke? Sygdom i et fremmed land? Hvis den førstehjælp, der tilbydes, eller kvaliteten af behandlingen ikke er optimal eller tilgængelig, er det at foretrække at rejse hurtigt til en sundhedsinstitution eller til dit hjemland. For at få den bedste behandling så hurtigt som muligt anbefales flyrejser. På AEROAFFAIRES kan vi, takket være vores omfattende netværk af privatfly og helikoptere, arrangere din medicinske flyvning, luftambulance, sikkert og tilpasset hver situation.

Her er de dokumenter, der kræves til denne type privatflyvning:

• Oplysninger om den læge, der har ansvaret for patienten
• Oplysninger om lægen på det hospital, som patienten skal til
• Patientens medicinske rapport og journal
• frigørelsesbrev til flytransport: Dette frigør AEROAFFAIRES fra ethvert ansvar i tilfælde af et problem om bord på flyet under transporten.

Administrative formaliteter for en hjemtransportflyvning:

Denne type service er sjælden, men nogle familier beder AEROAFFAIRES om at hjemsende liget af en elsket person. Bemærk, at der i denne særlige situation er et par særlige forhold ud over den sædvanlige procedure.

Her er en liste over de dokumenter, vi skal bruge til denne type flyvning:

• Luftfragtbrevtil kisten: Luftfragtbrevet er et dokument, der bruges til luftfragt. Det indeholder: detaljer om forsendelsen, herunder oplysninger om afsender, modtager, godsets art, mængder, vægt og dimensioner samt transportbetingelser. Ved transport af en kiste kræves der også et certifikat for lukning af kisten.
• Navn og adresse på den virksomhed, der har ansvaret for kisten ved afgang og ankomst
• Kistens størrelse og vægt
• Komplet kistefil
• Dødsattest

• Dødsattest
• Tilladelse til at lukke kisten
• Bårhuspas
• Tilladelse til transport
• Identitetsdokument for den afdøde

• Toldklarering
• Ansøgning om adgang til asfalt for begravelseskøretøjet.

Administrative formaliteter for en fragtflyvning

For anmodninger om fragtflyvning, også kendt som luftfragt, og for at kvalificere anmodningen skal det team, der har ansvaret for charteret, have følgende oplysninger:

• Godsets art (farligt gods, dyrebare materialer, kølevarer, levende dyr)
• Kende den nøjagtige destination (for at justere lufthavnen, hvis det er nødvendigt)
• Kend vægt, emballage (palle/kasse/bulk) og dimensioner

Med AEROAFFAIRES er de administrative formaliteter enkle for din private rejse.

Overlad din privat- eller forretningsrejse til AEROAFFAIRES. Vores team af eksperter i flymægling vil tage sig af alle de administrative formaliteter for dig. Så du kan tage af sted med ro i sindet. For at anmode om et personligt, uforpligtende tilbud. Vores luftfartseksperter står til din rådighed 24/7 på +33 (0) 1 44 09 91 82 eller via e-mail: [email protected]. Du kan også udfylde vores online tilbud sformular og få svar inden for to timer.