Kunstneriske turnéer, valgkampagner, finansielle roadshows, sportsbegivenheder eller internationale lanceringer: Der er ikke plads til selvtilfredshed i disse operationer. En række datoer, ændringer i sidste øjeblik, adgang til vanskelige steder, udstyr, der skal lastes, personligheder om bord … Organisering af en turné kræver en partner, der er i stand til atorkestrere alle luft- og jordstrømme med strenghed og fleksibilitet.

I over 30 år har AEROAFFAIRES hjulpet professionelle inden for events, kultur, sport og den offentlige sektor med deres rejsebehov. Vi designer skræddersyede lufttransportløsninger med en praktisk tilgang:

gøre rejseruterne mere flydende
overholder deadlines uden at gå på kompromis,
garantere diskretion, når der er brug for det,
og tilbyde en plan B til enhver tid.

Fordi en vellykket tur starter længe før afgang, forudser vores team alle faser for at sikre, at rejsen aldrig bliver en hindring.

Hvilke typer ture? Hvilke profiler støtter vi?

Hvert år støtter vi dusinvis af projekter med en bred vifte af profiler. De har alle det samme behov: grundig, lydhør og diskret transport.

Musikere, grupper og rejsebureauer (koncerter, festivaler, showcases)
Kandidater og kampagneteams (valgturnéer, politiske konferencer)
Virksomhedsledere og -direktører (investor-roadshows, børsnoteringer, internationale lanceringer)
Sportsvirksomheder (landshold, klubber, officielle delegationer)
Skuespillere, instruktører, produktionshold (promotion, forpremierer, optagelser)
Luksusmærker, eventbureauer (VIP-operationer, ambassadører, influencers)

Vores mission: at tilpasse vores logistik til dit tempo, ikke omvendt.

En varieret flåde til ethvert turnéformat

AEROAFFAIRES vi vælger det mest passende fly alt efter turens format, passagermængde, udstyr, der skal lastes, og lokale forhold.

Private jetfly (fra 4 til 16 passagerer) til smidige, fortrolige og hyppige ture
Regionale fly som ERJ, CRJ eller ATR til grupper på 20 til 70 personer, ideelt til blandede hold (teknikere + VIP)
Privatiserede passagerfly (B737, A320) til store grupper, delegationer eller internationale shows
Helikoptere til adgang til isolerede steder, hurtige forbindelser mellem to datoer eller hurtige overførsler mellem lufthavne og bycentre

Vi administrerer også blandede charterflyvninger: separate tekniske og VIP-flyvninger med synkronisering ved ankomst.

Overordnet koordinering: flyvninger, jordlogistik, indkvartering

Ud over selve flyvningen administrerer AEROAFFAIRES hele logistikkæden:

Komplet planlægning af flyvefaser (rejseplaner, trafikrettigheder, slots)
Koordineret transport på jorden (private chauffører, minibusser, sikre konvojer)
Hoteladministration: reservation af værelsesblokke, håndtering af sen indcheckning, forhandling af priser
Koordinering af bagage og fragt: musikinstrumenter, sportsudstyr, kulisser, audiovisuelt materiale osv
Etablering af sikkerhedsforanstaltninger, hvis det er nødvendigt (godkendte agenter, ledsagere, fortrolig adgang)

En enkelt fil, et enkelt flow, styret af vores dedikerede team.

Brugsscenarier efter sektor

Musik og liveoptræden

Bandturnéer med instrumenter om bord eller som separat gods
Overførsler til internationale festivaler eller serier af korte koncerter
Koordinering med sceneinstruktører, lyd-, lys- og produktionsteams

Politiske turneer

Fortløbende møder, besøg, konferencer i flere regioner/lande
Sikkerhed, fortrolighed, håndtering af offentligt image
Total fleksibilitet i tilfælde af ændringer i tidsplanen

Roadshows for virksomheder og brands

IPO’er, investor pitches, internationale produkt- eller kampagnelanceringer
Velegnet til CEO’er, CMO’er, CFO’er og deres supportteams
Præcise tidspunkter, flersproget assistance, dokumentation om bord

Sport

Holdrejser, ledsagere, teknisk personale og presse
Optimering af kamp- eller konkurrenceplaner
Udstyrsstyring, mobile omklædningsrum, diætetik om bord

Biograf / tv

Reklameture (film, serier), fremvisninger, festivaler
Flytning af filmhold eller hovedskuespillere
Adgang til isolerede steder til filmoptagelser eller scenografi

Hvorfor AEROAFFAIRES?

Et roadshow kan ikke improviseres. Det kræver en klar struktur, evnen til at forudse uforudsete begivenheder og en tjenesteudbyder, der taler kundens sprog.

Et enkelt kontaktpunkt: For hver tur sørger en dedikeret projektleder for den overordnede koordinering, helt ned til den sidste passager går fra borde.
Hurtig respons, selv natten over: tilbud og operationelle løsninger på mindre end 30 minutter.
Verdensomspændende dækning: over 8.000 fly i vores netværk, fra kortdistancefly til privatiserede passagerfly.
Maksimal fleksibilitet: Ændringer i tidsplanen, nye etaper, udsættelser i sidste øjeblik: Vi tilpasser os uden at forstyrre servicen.

Det er denne driftsstabilitet, selv under pres, der adskiller os fra andre.