Lej et privatfly til musik, film og tv

Air concierge-tjenester til kreative talenter

Koncerter, modeshows, filmsets, verdensturnéer eller festivaler: Underholdningsfolk arbejder i en mobil og krævende verden, hvor hvert minut tæller. AEROAFFAIRES designer meget personlige lufttransportløsninger til dem med ét motto: at øge effektiviteten uden at gå på kompromis med komfort eller fortrolighed.

Backstage ved en koncert, en filmoptagelse eller en festival skal alt gå glat. Ingen forsinkelser eller uforudsete hændelser kan tolereres. Det er her, vi kommer ind i billedet.

I over 30 år har AEROAFFAIRES hjulpet kreative og professionelle i underholdningsbranchen med deres behov for flyrejser. Vi stiller en flåde af specialtilpassede fly og helikoptere til rådighed 24 timer i døgnet, hvor som helst i verden.

Hvorfor bruge AEROAFFAIRES?

• Et enkelt kontaktpunkt, fra tilbud til landing.
  Hver mission overvåges af en dedikeret rådgiver, der er i stand til at reagere inden for få minutter.
• En international flåde, der er tilgængelig med det samme.
  Mere end 8.000 jetfly og helikoptere i Europa og i udlandet, der dækker alle konfigurationer: solo, teknisk team, konvoj med flere fly, stort udstyr osv
• Dokumenteret ekspertise.
  Vi arbejder regelmæssigt med rejsearrangører, agenter, produktionsselskaber, filmstudier, tv-kanaler og arrangører af store events.

Kunstnere, agenter, rejsearrangører, producenter: forskellige profiler, samme høje standarder

Vi arbejder regelmæssigt med :

• Internationale DJ’s og turnerende bands
• Skuespillere, modeller, instruktører, manuskriptforfattere
• Tekniske teams (lys, lyd, produktion)
• Produktionsselskaber, rejsearrangører, eventarrangører
• Agenter, managers, logistikkoordinatorer
• VIP-gæster, HNWI eller mæcener tilknyttet et kulturelt projekt

Hvornår bør du chartre en flyrejse? – Specifikke sektorer og anvendelser

Musikindustrien

Rejser med et heltband (musikere, teknikere, agenter). Flyet vælges ud fra antallet af sæder og størrelsen på lastrummene.

Transport af dyrebare instrumenter (vintage-guitarer, gamle violiner, følsomme synthesizere). Hvert instrument placeres om bord i henhold til en protokol, der er aftalt med kunden.

Optagelse af musikvideoer i udlandet, ofte i fjerntliggende eller dårligt betjente områder: Vi organiserer hovedflyvningen og transporten før og efter.

Kontinental turn é: Vi planlægger en turné med flere datoer, med det samme fly eller effektiv repositionering.

Film og tv

Transport af skuespillere, instruktører eller gæstepersonligheder (forpremierer, private visninger). Diskretion sikret via private FBO’er.

Transport af tekniske teams til et optagelsessted (studie eller isoleret naturområde).

Transport af filmudstyr: RED-kameraer, maskiner, belysning, droner, specialudstyr.

Svært tilgængelige optagelsessteder (ørkener, øgrupper, høje bjerge): terrængående helikoptere til rådighed.

Fotografering og reklame

Flytning af hold til fotoshoots eller modeshows, ofte med omfattende logistik: modeller, frisører, stylister, makeup-artister.

Overførsel af førsteklasses foto- og videoudstyr, kulisser og tilbehør.

Fortrolighed for ikke offentliggjorte kollektioner eller kampagner, der stadig er under embargo.

Kultur- og mediebegivenheder

Cannes Film Festival, Art Basel, modeuger, private koncerter: VIP’er ønsker at ankomme så tæt på som muligt, på det rigtige tidspunkt og uden forstyrrelser.

Synkroniserede flyvninger for gæster, protektorer og brandambassadører.

Sidste øjeblik: noget uventet? Vores nødtjeneste kan mobiliseres på mindre end en time.

Fly skræddersyet til dine behov

Optimerede ruter, kontrollerede omkostninger

At chartre et privatfly handler ikke kun om at vælge det rigtige fly. I underholdningsbranchen omfatter hver mission generelt en kompleks logistikkæde: transport på jorden, indkvartering, catering, udstyr om bord, synkronisering af teams på tværs af flere steder eller tidszoner. Det er her,AEROAFFAIRES kommer ind i billedet som en operationel concierge under flyvningen med et globalt syn på kundens behov

Hver mission studeres på forhånd for at kunne tilbyde det bedste kompromis mellem rejsetid, samlede omkostninger og komfort om bord.

• Planlægning i flere etaper: Vi opbygger flyveture by for by i henhold til dine kunstneriske eller logistiske krav.
• Sammenlignende studier: Vælg mellem turboprop, let jet eller langdistancefly afhængigt af afstand, budget og fragtkapacitet.
• Tomme fly, krydscharter, flådepooling: Vi benytter enhver lejlighed til at reducere omkostningerne uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Vi ved, hvordan man kombinerer budgetbegrænsninger med operationelle krav.

Konvojflyvninger: synkronisering af flere fly

Til store teams eller missioner på flere steder kan vi arrangere samtidige flyvninger:

• Koordinering af flere jetfly eller helikoptere, der hver især er tildelt et team (kunstnere, teknikere, produktion).
• Synkroniserede afgange og ankomster for større logistisk effektivitet og kortere ventetider.
• Charter i flere segmenter med styring af flyrotation, selv på tværs af flere lande.

Vi koordinerer med agenterne for hver gruppe for at optimere forbindelser og tidsplaner.

Services under flyvningen: komfort, tilslutningsmuligheder, tilpasning

Vores fly kan konfigureres i henhold til passagerernes helt specifikke behov:

• Kabinekonfiguration: hvileområde, full-flat sæder, teknisk område (til make-up artister, assistenter osv.) eller midlertidigt mødelokale.
• Skræddersyet catering: specifikke menuer (vegetarisk, kosher, glutenfri osv.), partnerkokke på visse ruter, temasnacks (tilpasset et brands eller en rejses image).
• Internetforbindelse om bord: højhastigheds-wifi til videokonferencer, prøver eller sociale netværksopslag under flyvningen.
• Midlertidig kabinedekoration: branding til en musikvideo, personlig atmosfære til en reklameflyvning.

Hver eneste detalje aftales med kunden eller hans team i henhold til præcise specifikationer.

Koordinering på jorden: chauffør, sikkerhed, hoteller osv

Vi tager os af al transport før og efter flyvningen:

• Tosprogede privatchauffører ved ankomst og afgang i luksusbiler (Mercedes V-klasse, Range Rover, pansrede biler, hvis det er nødvendigt).
• Hoteladministration: udvælgelse af førsteklasses hoteller, forhandling af særlige priser for ture eller lange ophold.
• Sikkerhedstjeneste: koordinering med nærbeskyttelsesfirmaer, uddannede agenter, absolut diskretion.

Hver transfer overvåges i realtid af vores team, så vi kan reagere i tilfælde af forsinkelser eller ændringer i tidsplanen.

Fortrolighed og sikkerhed: vores forpligtelser

• Private terminaler (FBO’er): VIP-lounges, øget sikkerhed efter anmodning.
• Ingen deling af data: Vi garanterer total diskretion om de foretagne rejser.
• Flåde drevet af certificerede operatører: overholder EASA- eller FAA-standarder, afhængigt af området.

Fuld støtte efter flyvningen

• Organisering af flyvninger om natten eller tidligt om morgenen.
• Koordineret transfer på jorden, tosprogede chauffører, sikre briefinger.
• Håndtering afspecifikke tilladelser (flyvninger til militære zoner, klassificerede begivenheder).
• Prioriteret adgang til lufthavnsslots under travle arrangementer.