Lej et privatfly til incentives og virksomhedsseminarer

Hvorfor chartre et privatfly til et seminar eller incentive?

AROAFFAIRES koordinerer alle faser af rejsen, så den passer til dit arrangement – uden pauser, uden unødvendige forsinkelser og uden uforudsete hændelser.

Vi vælger den optimale rejserute, tilpasser tidsplanen til dit program og identificerer de lufthavne, der ligger tættest på dit seminarsted eller din bopæl.
Alt er designet til at reducere nedetid, sikre smidige forbindelser og forenkle organisationen.

At flyve privat betyder også at rejse sammen. Et enkelt fly, et enkelt kontaktpunkt, støtte fra start til slut.
Komfort, punktlighed og diskretion er garanteret – uanset gruppens størrelse eller opgavens kompleksitet.

Til hvilke typer arrangementer?

Vi hjælper regelmæssigt franske og internationale virksomheder med at organisere deres forretningsrejser med privatfly i en række forskellige formater:

• Ledelsesseminarer og eksekutivkomitéer
• Incitamentsrejser
• Internationalekonventioner og kongresser
• Produktlanceringer eller PR-aktiviteter
• Rundvisninger eller besøg på stedet
• Uddannelse, audits, off-site møder

Uanset om det drejer sig om en gruppe på 8 eller 80 personer, en dag eller en uge, tilpasser vi de mobiliserede ressourcer til dine prioriteter: diskretion, hurtighed, komfort eller fleksibilitet.

Hvad vi gør for dig

Hvert projekt behandles som en opgave i sin egen ret.
Baseret på dit program, dine krav og gruppens sammensætning organiserer vi hele rejsen, fra de indledende briefinger til den endelige hjemkomst.

• Logistisk analyse: afgangssteder, ankomststeder, tidsbegrænsninger, antal passagerer osv
• Valg af fly: jets adaptés à la distance et à la capacité kabinekonfiguration i henhold til tiltænkt brug
• Optimering af lufthavne: valg af de terminaler, der ligger tættest på seminarstedet eller indkvarteringen
• Koordinering af transfer: tilgængelige køretøjer, personlig velkomst, synkroniserede tidsplaner
• Operationel styring: flyveplan, passagerdokumenter, prioriteret boarding, overvågning i realtid
• Dedikeret support: et enkelt kontaktpunkt, der er tilgængeligt på alle tidspunkter, helt frem til den sidste passager vender tilbage
• Personalisering: diskret branding, presse under flyvningen, valg af catering, særlig opmærksomhed, hvis det er nødvendigt. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.

Vores prioritet : at lette den mentale belastning for dine teams, sikre organisationen og opretholde høje standarder under hele processen.

Vores charterløsninger til virksomheder

Alle opgaver er forskellige. Vi stiller en flåde af forskellige fly til rådighed og vælger for hvert projekt det fly, der passer bedst til afstanden, antallet af passagerer, de operationelle krav og det forventede komfortniveau.

Personlig dør-til-dør-support

En dedikeret rådgiver er til stede fra det allerførste møde. Han eller hun arbejder direkte sammen med dine teams eller dit eventbureau med henblik på forenkling: ingen interne overførsler, ingen omstillingsborde. En enkelt person er ansvarlig for hele processen, helt frem til den sidste flyvning.

Vores teams forudser potentielle farer (vejr, flytrafik, toldforsinkelser) og sikrer øjeblikkelig reaktion i tilfælde af ændringer i sidste øjeblik. En briefing deles systematisk med dine kontakter dagen før afgang.

På landjorden koordinerer vi alle vores partnere (FBO’er, transfers, værtinder, bagagehåndteringsteams) for at sikre, at alt forløber gnidningsløst uden flaskehalse eller gnidninger for passagererne. Du har adgang til en direkte kommunikationslinje 24/7.

Dette niveau af operationelt engagement er det, der har givet os varig tillid fra store luksusmærker, finansielle institutioner og krævende industrikoncerner.

Eksempler på nylige opgaver

▸ Møde i forretningsudvalget – Zürich

Charter af en Falcon 2000LXS fra Paris-Le Bourget til et todages seminar i et alpeområde. Komplet koordinering af helikoptertransfers fra lufthavnen til feriestedet. Prioriteret boarding, tilstedeværelse af en assistent AEROAFFAIRES på stedet.

▸ Incentive-rejse – Palma de Mallorca

Organisering af en gruppeflyvning fra Lyon og Bruxelles via Embraer ERJ 145. 58 medarbejdere om bord på et enkelt fly, diskret branding ved indgangen til kabinen og personligt pressevalg. Overvågning i realtid af vores driftsteam.

▸ International konvention – Marrakech

Kommercielt billetprogram for 110 gæster fordelt på flere europæiske knudepunkter. Overvågning af flytrafikken, med en privat jet fallback-mulighed aktiveret for to grupper efter aflysning af en kommerciel flyvning. Hele programmet blev gennemført uden forsinkelser.

Hver mission kræver præcis kalibrering. Det, vi tilbyder, er mere end bare en flyvning: Det er en grundig koordinering, der er designet til at understøtte din virksomheds image og sikre, at dit arrangement bliver en succes.

Hvorfor vælge AEROAFFAIRES?

I over 30 år har vi hjulpet virksomheder med at organisere deres mest følsomme forretningsrejser, både i Frankrig og i udlandet.

Hvad adskiller os fra andre?

• En airline concierge-model: et enkelt kontaktpunkt, der er tilgængeligt i alle faser, og som styrer hele logistikkæden.
• En skræddersyet, ikke-standardiseret tilgang: Hvert projekt analyseres i sin egen kontekst – ingen automatiske algoritmer, ingen copy-and-paste-løsninger.
• Perfekt beherskelse af professionelle begrænsninger: fortrolighed, lydhørhed, koordinering af flere steder, overholdelse af deadlines, håndtering af uforudsete omstændigheder.
• Et omfattende udvalg af tjenester: private jetfly, fly med stor kapacitet, rutefly, transfer på jorden – med mulighed for at aktivere et jetfly i sidste øjeblik, hvis en kommerciel flyvning aflyses.
• Kompromisløse standarder: Vores teams arbejder udelukkende med certificerede partnere med status som offentlig passagertransport under streng driftskontrol.

På AEROAFFAIRES er en flyvning aldrig bare et transportmiddel. Det er et kritisk led, der håndteres med et konsulentfirmas stringens og et flyselskabs præcision.